آموزش ایجاد واحد از پنل مدیر | سامانه مدیریت ساختمان چارهبان
در این آموزش یاد میگیرید چطور بعد از ورود به پنل مدیریت ساختمان، یک واحد جدید در چارهبان ایجاد کنید و اطلاعات مربوط به واحد، مالک یا مستأجر را وارد کنید.
مرحله ۱: ورود به پنل مدیریت ساختمان
ابتدا وارد حساب کاربری خود در چارهبان شوید. بعد از ورود، وارد صفحه اصلی پنل مدیریت ساختمان میشوید.
در این صفحه، خلاصهای از وضعیت ساختمان، اطلاعات مالی، اطلاعیهها و دسترسیهای مختلف مدیریت را مشاهده میکنید.
مرحله ۲: ورود به بخش مدیریت واحدها
از منوی سمت راست، روی گزینه مدیریت واحد کلیک کنید.
بعد از ورود به این بخش، لیست واحدهای ثبتشده ساختمان برای شما نمایش داده میشود. در این صفحه میتوانید واحدهای قبلی را مشاهده، ویرایش یا واحد جدید اضافه کنید.
مرحله ۳: کلیک روی گزینه ایجاد واحد
در بالای صفحه مدیریت واحدها، روی دکمه ایجاد واحد کلیک کنید.
با کلیک روی این گزینه، پنجرهای برای وارد کردن اطلاعات واحد جدید باز میشود.
مرحله ۴: تکمیل اطلاعات واحد
در فرم ایجاد واحد، ابتدا اطلاعات اصلی واحد را وارد کنید.
اطلاعاتی که باید تکمیل شوند شامل موارد زیر است:
- نوع مالک
- شماره واحد
- شماره طبقه
- متراژ
- تعداد نفر
- بدهکاری اولیه
- بستانکاری اولیه
اگر بعضی از اطلاعات برای ساختمان شما کاربرد ندارد، میتوانید فقط بخشهای ضروری را تکمیل کنید.
مرحله ۵: وارد کردن اطلاعات ساکن یا مستأجر
در بخش بعدی، اطلاعات مربوط به ساکن یا مستأجر واحد را وارد کنید.
این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- نام و نام خانوادگی مستأجر
- شماره تماس مستأجر
وارد کردن شماره تماس باعث میشود ارتباط با ساکن راحتتر انجام شود و بعداً بتوانید اطلاعرسانیها یا پیگیریها را بهتر مدیریت کنید.
مرحله ۶: ثبت اطلاعات پارکینگ
اگر واحد مورد نظر پارکینگ دارد، گزینه پارکینگ دارد را فعال کنید.
بعد از فعال کردن این گزینه، شماره پارکینگ را وارد کنید تا اطلاعات پارکینگ هم برای همان واحد ثبت شود.
مرحله ۷: ثبت نهایی واحد
بعد از تکمیل اطلاعات، روی دکمه ثبت واحد کلیک کنید.
پس از ثبت، واحد جدید به لیست واحدهای ساختمان اضافه میشود و میتوانید آن را در صفحه مدیریت واحدها مشاهده کنید.
مرحله ۸: بررسی واحد ایجادشده
بعد از ثبت واحد، به لیست واحدها برگردید و مطمئن شوید اطلاعات واحد جدید درست ثبت شده است.
در صورت نیاز، میتوانید از همین صفحه اطلاعات واحد را ویرایش کنید.
جمعبندی
برای ایجاد واحد در چارهبان کافی است وارد پنل مدیریت ساختمان شوید، از منوی مدیریت واحدها گزینه ایجاد واحد را انتخاب کنید و اطلاعات واحد، ساکن و پارکینگ را تکمیل کنید.
با ثبت دقیق واحدها، مدیریت شارژ، گزارشگیری و ارتباط با ساکنین در چارهبان سادهتر و منظمتر انجام میشود.
( آموزش ویدیویی ثبت واحد ساختمان)
